熊本县

个人情报保护制度的向导

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总务部县行政信息文件课 
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目录

和个人情报保护制度?

 根据情报通信技术的发展,变得能容易交流许多信息,我们的生活非常变得方便了。
 但是,个人信息被在本人不知道的地方收集,变得可以看到了被在不预料的地方使用,好像个人的权利利益被侵害的实例。
 在县,在那里规定熊本县个人信息保护条例,确认规定,自己的信息,针对事实的错误要求订正,能针对非合理的处理要求利用停止,与此同时和因为也针对办理县民的各位以及个人信息的民间企业者进行个人信息保护的意识的启发的措施所以为各位县民每一个人的权利利益的保护努力的做用来适当地保护在开始,各种各样的事业中办理教育以及福利专业的个人信息的基本事项了。

和个人信息?

 是关于个人的姓名,地址,所得,履历等的个人的信息,是谁的信息,或者能特定起作用。

对象和实施机关?

 知事,议会,教育委员会,选举管理委员会,人事委员会,监查委员,公安委员会,警司,劳工委员会,征用委员会,海区渔业调整委员会里面的水面渔场保存,医院事业的管理者以及县成立的地方行政法人(公立的大学法人熊本县立大学)是对象。 (叫"实施机关"。)

和县的实施机关负责个人信息时候的规则?
1

登录对象事务的登记簿的制作和阅览
在讨论个人信息的事务中,关于使用总帐个人能搜索的状态的行政文书的东西制作那件事务的名称以及目的,信息的收集的前方等的记载的登记簿,是信息广场,并且能自由地阅读。

2 在收集个人信息(收集的限制)的时候
 

(1)

搞明白讨论个人信息的事务的目的,是合法以及公正的手段,并且在那件事务需要的范围中收集。
  (2) 原则上从本人收集。
  (3) 在从本人书面收集个人信息的时候,原则上明示那件事务的目的。
  (4) 法令的规定有时不除了等之外收集思想,信条,宗教信仰等的个人信息。
3

在使用个人信息,提供的时候
利用以及的提供原则上不以事务的目的以外的目的进行收集的个人信息。

4

实施机关原则上从如上所述1根据3规则,在个人信息的处理之际接待,但是在事务的目标达成有障碍,可能有公益上的必要之外适合的理由等有时听熊本县个人情报保护制度审议会的意见,进行例外性的处理的事情。

 
5

在使用通信电路,提供个人信息的时候
原则上不进行根据到主页的登載在外部提供个人信息的。在不得已在业务上提供的时候,听熊本县个人情报保护制度审议会的意见。

个人信息的要求信息公开的方法?
 谁都能要被对行政文书记录的自己的个人信息的宣告。能要的只原则上是本人,但是能代替本人要未成年者或者成年受监视或监护状态的法定代表人的。
 到下列的窗口来,把必要事项填入自己信息披露账单,厅之后,请提交。
 信息公开请求书的格式在各窗口,但是能从"申请格式下载"的页下载。
 在要求之际,确认本人的文件(驾驶证,护照)的介绍或者出示是必要的。朝法定代表人的方向有,同时需要证明那种资格的文件(户籍誊本)。
 实施机关原则上从有要求的日起进行15日以内公开的决定。
・关于县拥有的个人信息的要求
 [窗口] 信息广场(县政府行政栋本馆1楼)
 [电话] 096-333-2069
 或者各驻外机构的总务科(只关于该驻外机构拥有的个人信息。)

・关于县议会拥有的个人信息的要求
 [窗口] 议会事务局总务科(县政府议会栋1楼)
 [电话] 096-381-9411

・关于县公安委员会以及县警司拥有的个人信息的要求
 [窗口] 警察总部公关县民课个人信息窗口(县政府警察栋1楼)
 [电话] 096-381-0110

然而,如果那次考试是实施的地方,并且准考证自备之后关于实施机关事先规定的个人信息在结果发表之后的被规定的期间内口头要本人确认文件的话,县实施的考试的点数或者名次被公开立即。
 

和不被公开的个人信息?

 在有了自己信息的要求信息公开的时候,实施机关被评定必须除了非公开的信息被记录的情况之外公开。但是有对被认定不可以公开的信息以及个人的评价具有障碍的害怕的信息不被法令的规定公开。

自己信息披露的费用?

 阅览免费,但是正在被希望抄本的交付(复印件)的时候承担费用。

 

行政文书的种类

抄本的制作的方法

由于抄本的制作需要的费用

文件、绘画 

利用复印机的复写(黑白)

利用复印机的复写(彩色)

每1面抄本    10日元        
每1面抄本    30日元

電磁的記録 

对表格的输出(黑白)

对表格的输出(彩色)
对光盘(CD-R)的复制

每1面输出表格       10日元

每1面输出表格       30日元
关于700MB CD-R1张80日元      

注释: 文件、绘画的抄本的制作的抄本以及電磁的記録的表格和最大做日本工业规格A3大小。
 但是在在在静电复印术机以外的机器制作行政文书的抄本的时候涉及,对如上所述记录介质以外的记录介质复制電磁的記録的东西的抄本的制作需要的费用的额头和在该抄本的制作需要的实际上的额头做。

在在非宣告的决定有不服的时候?

 在在非宣告以及部分宣告的决定有不服的时候,可以审查请求。
 尊重了熊本县个人信息保护审查会的意见之后实施机关做对审查请求的决定。

和个人信息的订正请求?

 在事实的错误和受到宣告的自己的个人信息相适合了的时候,能要那个订正。请求手续和要求信息公开一样。

和个人信息的使用停止请求?

 利用或者的时候在违反条例的规定,被收集,受到宣告的自己的个人信息被提供能要那次利用的停止,消除或者提供的停止。请求手续和要求信息公开一样。

对各位县民的请求
 为保护个人信息每一个人不谨慎地把自己的信息交给他人,为了没有侵害他人的权利利益的注意,提高关于个人信息保护的意识的重要。
 为了能用安全过舒适的社会生活想要各位县民的合作。

      

 

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